Järvenpään ateria ja siivouspalvelut Jatsi Oy:n henkilöstörekisterin tietosuojaseloste
Tietosuojakäytäntöjä koskeva yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukainen asiakirja.
1. Rekisterinpitäjä
Järvenpään ateria- ja siivouspalvelut Jatsi Oy (Y-tunnus 2842919-1)
Postikatu 8, 1. krs. PL 37
04401 Järvenpää
2. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö
Kirsi Liete
Postiosoite:
Postikatu 8, 1. krs. PL 37
04401 Järvenpää
3. Rekisterin pitämisen tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käytetään työsuhteen, asiakassuhteen tai yhteistyökumppaneiden välisen suhteen hoitamiseen sekä rekisterinpitäjän ja/tai sen yhteistyökumppaneiden mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaamiseen asiakastietojen perusteella rekisterinpitäjän viestimien ja palvelujen kautta. Käsittelyn oikeusperuste on joko henkilön suostumus tai sopimussuhde, missä rekisteröity henkilö on osapuolena tai osapuolen edustajana tai yhteyshenkilönä.
4. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi ja sosiaaliturvatunnus (työsuhteessa oleva henkilö)
- pankkitilinnumero (työsuhteessa oleva henkilö)
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Organisaatio ja asema
- Organisaation osoitetiedot ja Y-tunnus
- Muut mahdolliset rekisteröidyn itsensä antamat tiedot.
5. Säännönmukaiset tietolähteet ja henkilötietojenluovutus
Rekisterin sisältämät tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä henkilöltä itseltään. Rekisterinpitäjä ei säännönmukaisesti luovuta rekisteröidyn tietoja ulkopuolisille, paitsi Suomen lainsäädännön tai viranomaisten niin edellyttäessä. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalisesti tallennetut tiedot säilytetään lukitussa tilassa. Sähköisesti tallennetut tiedot sijaitsevat salasanasuojatulla palvelimella. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt ovat vaitiolovelvollisia rekisteristä saamistaan tiedoista.
7. Tietojen tarkastusoikeus, korjaaminen ja poistaminen
Jokaisella on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisterissä on. Tarkastuspyyntö on lähetettävä yhteyshenkilölle (ks. kohta 3) kirjallisesti ja allekirjoitettuna postitse tai sähköpostitse. Henkilöllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä oleva, tietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto ottamalla kirjallisesti yhteys rekisteriasioista vastaavaan henkilöön (ks. kohta 3). Voit myös, milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen. Henkilöllä on myös oikeus valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli katsot tietojasi käytettävän säädösten vastaisesti.
8. Henkilötietojen säilytysajat
Henkilötiedot, joiden käsittely ei ole enää tarpeellista esim. päättyneen työsuhteen, asiakassuhteen tai erillisen hankkeen vuoksi, poistetaan kerran vuodessa (maaliskuussa).
Päivitetty 29.4.2020
